מאזן בוחן
ערך זה עוסק בגיליון עבודה בהנהלת חשבונות. אם התכוונתם לאחד מהדוחות הכספיים ב
בהנהלת חשבונות, מאזן בּוֹחַן הוא גיליון עבודה שבו מפורטות היתרות של כל כרטיסי החשבון בספר החשבונות של ישות חשבונאית בעמודות של חובה וזכות. מאזן הבוחן נערך מעת לעת, בהתאם לצורכי הישות.
במאזן בוחן תקין סך פקודות היומן בצד החובה יהיה בהכרח שווה לסך פקודות היומן בצד הזכות, כלומר, מאזן הבוחן יהיה מאוזן. עם זאת, מאזן בוחן מאוזן אינו מבטיח שלא קיימות שגיאות אחרות. לדוגמה, ייתכן שלא נרשמה עסקה כלל; ייתכן שהרישום התבצע בכרטיס החשבון הלא נכון; ייתכן ונרשמה עסקה שכלל לא התרחשה במציאות וייתכן שבמקרים מסוימים החיוב נעשה בצד החובה, והזיכוי נעשה בצד הזכות: במובן זה, הבלבול בין צד הזכות לצד החובה קיים גם קיים.
סוגי מאזני הבוחן
מאזן בוחן יתרות
| שם כרטיס החשבון | יתרת חובה | יתרת זכות |
|---|---|---|
| לקוחות חייבים | 148,000 | |
| ספקים זכאים | 46,000 | |
| הכנסות ממכירות | 88,000 | |
| קניות סחורה | 31,000 | |
| הוצאות חשמל | 7,000 | |
| ציוד | 23,000 | |
| קופה | 2,000 | |
| שיקים לפרעון | 77,000 | |
| סך הכול | 211,000 | 211,000 |
מאזן בוחן יתרות, כשמו כן הוא: גיליון עבודה הבוחן את יתרות כל כרטיסי החשבון נכון למועד עריכת מאזן הבוחן. לדוגמה, ראו טבלה משמאל.
מאזן בוחן תנועות
| שם כרטיס החשבון | יתרת חובה | יתרת זכות |
|---|---|---|
| לקוחות חייבים | 25,400 | 31,000 |
| ספקים זכאים | 36,500 | 22,200 |
| הכנסות ממכירות | - | 100,000 |
| הוצאות מקניות | 30,000 | - |
| הוצאות חשמל | 7,000 | - |
| ציוד | 3,000 | - |
| קופה | 8,300 | 10,300 |
| צ'קים לפרעון | 130,300 | 77,000 |
| סך הכול | 240,500 | 240,500 |
מאזן בוחן תנועות הוא גיליון עבודה שבו מפורטים כל כרטיסי החשבון, כאשר עבור כרטיס חשבון מצוין סך צד החובה וגם סך צד הזכות. במילים אחרות, מאזן זה סוקר את כל תנועות החובה והזכות וסוכם אותם כדי שניתן יהיה לבחון את התנועות שנעשו בכרטיסי החשבון. כלומר, במאזן זה ייתכנו נתונים גם בצד החובה וגם בצד הזכות, זאת לעומת מאזן בוחן יתרות, שבו ייתכנו נתונים רק בצד אחד - החובה או הזכות. לדוגמה, ראו טבלה משמאל.
מאזן בוחן תלת טורי
| שם כרטיס החשבון | מאזן בוחן יתרות למועד תחילת התקופה (יתרות פתיחה) |
מאזן בוחן תנועות למהלך התקופה |
מאזן בוחן יתרות למועד סיום התקופה (יתרות סגירה) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| חובה | זכות | חובה | זכות | חובה | זכות | |
| לקוחות חייבים | 67,220 | - | 52,400 | 21,000 | 98,620 | - |
| ספקים זכאים | - | 43,400 | 41,300 | 35,715 | - | 37,815 |
| הכנסות ממכירות | - | 197,920 | - | 60,000 | - | 257,920 |
| הוצאות מקניות | 125,000 | - | 46,700 | - | 171,700 | - |
| הוצאות חשמל | 49,100 | - | 4,725 | 28,410 | 25,415 | - |
| סך הכול | 241,320 | 241,320 | 145,125 | 145,125 | 295,735 | 295,735 |
מאזן בוחן תלת טורי משלב את מאזן בוחן יתרות ומאזן בוחן תנועות בגיליון עבודה אחד. המדובר בטבלה המרכזת את כל כרטיסי החשבון וסוכמת את יתרותיהן בתחילת התקופה ובסופה, וגם כוללת מאזן הבוחן את תנועות הזכות והחובה במהלך התקופה. לדוגמה, ראו טבלה משמאל. במאזן מסוג זה, על כל זוג טורי חובה וזכות להיות בעל סיכומים שווים.